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» 如何做一名W3C的顾问委员会代表(AC Rep)

 

在 W3C 的组织架构中,每位 W3C 会员需要指派一名代表,参与 W3C 的顾问委员会(W3C Advisory Committee)。这名代表被称为该会员单位的“顾问委员会代表(Advisory Committee Representative,简称 AC Rep,本文中称为 AC 代表)。在 W3C 的流程文档(Process Document)中,有专门章节解释了 AC 代表的职责,相关内容请参阅 https://www.w3.org/2020/Process-20200915/#AC

W3C 中国区会员单位的 AC 代表,可能会需要以下信息:W3C 中国会员参考信息


什么是顾问委员会代表,以及如何做一名顾问委员会代表?

简言之,顾问委员会代表(简称 AC 代表或 AC Rep):

* 是其会员单位在 W3C 的代表人
       * 在其所在的会员单位中发布 W3C 相关消息 
       * 协调公开推广 W3C 工作

依据 W3C 流程文档的规定,AC 代表的职责包括(职责细节):

* 审阅小组工作章程
       * 审阅 W3C 的提案推荐标准
       * 审阅 W3C 流程上的变动
       * 选举 W3C 咨询委员会(Advisory Board,简称 AB)和技术架构组(Technical Architecture Group,简称 TAG)成员,详情参见《如何举行 AB 或 TAG 选举》 
       * 在全球顾问委员会会议(Advisory Committee Meetings)期间围绕 W3C 未来方向提出相关计划与建议
       * 代表会员单位实施 W3C 专利政策,包括指定/批准单位成员加入 W3C 的某个小组


AC 对 AC 的建议

以下是会员单位现有 AC 代表对新加入的 AC 代表们的建议。欢迎大家在 AdvisoryCommittee/Newbie Info wiki 页面添加更多建议。

* 研讨会汇集技术热点与小组焦点;小组的面对面会议探讨小组工作动态;TPAC 涵盖了最重要的讨论(一定要参加!);提前为各类会议的差旅做好足够的预算,一般每位小组参与者一年3-4次的会议差旅。
       * 有些小组处于初成立阶段,亟需新的参与者加入;有些小组因缺少资源而陷入停滞;有些小组已经很成熟,因此相比于整合新的参与者,它们更倾向于听取审阅及反馈意见。如果你对某一小组感兴趣,可以联系该组主席进行询问。
       * 与所在单位的法务人员保持联系,请他们知悉并了解 W3C 专利政策。
       * 如果可以,请尽量参加面对面会议。TPAC 与 AC 会议提供了与来自全球的一流专家进行交流互动的机会,这些专家平时几乎无法通过其他渠道联系到。


补充说明

当一个组织加入 W3C 成为其会员时,按照会员协议,它必须任命一位顾问委员会代表(以下简称 AC 代表),代表该会员单位行使会员权利。W3C 的新会员指南 [MEM4]中描述了如何订阅或取消订阅顾问委员会邮件列表,提供了关于顾问委员会会议的相关信息。AC 代表必须遵从利益冲突政策,依据新会员指南 [MEM4]中描述的机制披露相关信息。关于会员的更多信息请见 W3C 会员专区[MEM6]

被指定的 AC 代表应当对该会员的组织架构有足够的了解,以便协调该会员单位合适的人员或团队参与 W3C 的相关技术工作。会员的 AC 代表不一定需要很强的技术背景,更重要的是参与所在单位的战略管理与协调工作。AC 代表的职责主要(且不限于)通过参与邮件列表讨论、在线填写意见调查问卷、以及面对面会议完成。AC代表如不再担任 AC 代表,应及时通知 W3C 该会员单位的新一任 AC 代表人选及联系方式,以便顺利完成 AC 代表的交接工作。

W3C 会员单位指定的 AC 代表将收到 W3C 的官方通知,代表所在会员单位在 W3C 的各类决策流程(如审阅标准草案,参与相关活动,征集参考实现,及其他需要反馈的 W3C 公告、投票等)中给与官方反馈。AC 代表可以通过书面形式授权会员单位内的其他人员代理其部分职责。AC 代表应当参加每半年一次的顾问委员会会议 (Advisory Committee Meetings),并同其他会员单位的 AC 代表建立联系。AC 代表指派会员单位内的其他人员参与W3C的工作组(Working Groups)。

顾问委员会邮件列表群(Advisory Committee Mailing Lists)

W3C 团队必须使用邮件列表作为官方信息发布的正式渠道。每一位顾问委员会代表应当订阅次邮件列表。顾问委员会代表可以要求其所在单位其他员工订阅此邮件列表。W3C 团队须为顾问委员会提供一个邮件列表以便其讨论。

顾问委员会会议(Advisory Committee Meetings)
W3C团队每年必须为顾问委员会组织两次面对面会议,即 W3C AC Meeting。目前 W3C 的 CEO担任这些会议的主席。AC 代表应参加每年举行的顾问委员会会议。如遇特殊情况,如某会员单位 AC 代表换届之际,大会主席可批准该单位派两名代表参加会议。W3C 最迟应在本次顾问委员会结束之前公布下一次会议的时间和地点,通常以提前一年公布为宜。在顾问委员会召开日期的8周之前,W3C 团队须向顾问委员团征集会议议题,并在会议召开两周之前在会议网站公布本次会议的日程信息。W3C 团队应在会议结束后两周之内将会议纪要发布在会议网站上。在每一次顾问委员会会议上,W3C 团队必须向顾问委员提供一份关于如下信息的报告:

资源
  • W3C大型企业级会员(Full Member)及企业会员(Affiliate Member)的数量
  • W3C财务状况

资源配置
  • 年度预算执行情况,包括W3C团队人数以及工作部署
  • 各领域计划(Activities)执行情况

更多关于W3C的组织流程,请参阅W3C 流程文档W3C 顾问委员会会议(AC Meeting)

 

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