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W3C 开放小组日历功能

 

[以下来自 W3C 系统支持团队 Jean-Guilhem Rouel 的博客文章]

2021年3月16日:我们很高兴地宣布 W3C 系统支持团队开放了小组日历功能,用以协助 W3C 各工作小组更好地安排小组会议,并及时与社区分享会议信息。随着越来越多的工作移至线上,协助全球的工作小组更好地协调跨时区交流也变得尤为重要。这项新功能目前处于最后的验收测试阶段。我们欢迎并鼓励大家尝试该功能,并通过 GitHub 反馈使用过程中的意见与建议。 

 

小组的日历视图

每个公开的小组页面现在都添加了一个“日历(Calendar)”选项,列出了该组即将召开的全部会议,大家可以:

* 查看该会议在不同时区的时间(包括您所在时区)
       * 访问过去的会议
       * 通过 iCal(一种日历客户端支持的格式)导出或订阅该日历 
       * 查看个别会议细节

screenshot of Dataset Exchange Working Group Calendar

 

我的日历

每位用户都拥有个人日历(personal calendar),那里列出了他们受邀参加的所有会议。个人日历可以在用户的个人资料页以及小组的日历页面找到。个人日历与小组日历的视图非常相似,也可以导入到日历管理客户端。用户还能够访问个人所创建的事件草稿。

 

事件详情

每个会议都有一个专门的详情页面。类似会议接入方式这样的敏感信息只对该组的参与者、额外的受邀者和具有会员权限的用户开放。

screenshot of Details of a meeting

用户也可以导出某一事件,并将其导入到其日历管理客户端。

screenshot of An event as viewed from a calendaring client

 

创建和编辑事件

W3C 的小组主席和团队联系人能够创建和编辑事件,一次性或循环事件均可。在“与会者(Participants)” 选项下选取多个小组,即可安排选定小组间的联合会议。会议还可以邀请额外的与会者参加(目前仅限于拥有 W3C 账号的用户)。

screenshot of Edit general information

默认情况下,新的事件将被创建为草稿。草稿只出现在创建者本人的草稿视图中(可从其个人日历页面访问)。一旦事件被设置为“暂定(Tentative)”或“确认(Confirmed)”,它就会出现在小组和相关个人的日历上,受邀的与会者也将收到相应的邮件通知。不希望收到此类通知的用户可在其个人资料页中禁用该功能。

 

下一步计划

我们将不断完善这一工具,计划包括:

* 处理参会状态(接受/拒绝会议邀请)
       * 在 W3C API 中公开小组日历数据
       * 允许邀请没有注册 W3C 帐户的与会者
       * 提供小组会议记录的简洁列表
       * 小组主席能够更便捷地管理小组会议

欢迎访问 GitHub 了解未来将推出哪些新功能。我们期待您的反馈意见,希望这项工具能够为 W3C 全球社区提供更好的支持。

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