W3C中国

W3C 2017年度技术大会及顾问委员会会议

 

2017年11月6-10日,美国加利福尼亚州柏林格姆市

 
 

会议注册入口Registration,前期会议注册截至2017年10月6日。

详细会议日程:请参阅Group Schedule页面。

会议缴费入口会员缴费非会员缴费

 

声明:该页面为专门为中国区参会者提供的中文参会指南,用于协助中国区参会者尽快了解相关参会信息及流程。有关本次的官方信息,请访问本次会议官网。 

 

TPAC2017会议赞助

欢迎您赞助 TPAC 2017,了解 TPAC 2017赞助包的赞助商权益。若您有赞助意向,或对本次赞助有任何问题,欢迎直接联系W3C全球商务总监 J. Alan Bird <abird@w3.org>,或W3C中国区商务扩展负责人李安琪 <angel@w3.org>。

 

有关TPAC 会议

W3C Technical Plenary / Advisory Committee Meetings Week,简称TPAC,是W3C的年度重要技术会议之一,历届参会规模约300-500人,参会者将在五天的时间里,共同协调未来开放Web平台的技术方向,讨论W3C的组织策略。TPAC期间将举行各个工作组会议(Working Group Meetings)、顾问委员会会议(Advisory Committee Meeting),并在技术日(Plenary Day)分组讨论与W3C未来技术相关的话题。其中,技术日环节(Plenary)采取分组开放讨论的形式,对公众及所有参会者开放,其会议纪要也对公众公开(欢迎通过TPAC2017开放日分组讨论页面提议今年的讨论话题;请参考TPAC2016开放日分组讨论页面了解去年的讨论话题)。顾问委员会会议及工作组会议通常仅对W3C会员和特邀专家开放。

 

TPAC 2017

在本年度的TPAC 2017上,我们将为 W3C社区组(Community Groups)在星期一、星期二、星期四、星期五四天的议程中各提供2小时会议机会(每天最多四个组)。 各个社区组、其他对社区组研究内容感兴趣的专家、非W3C会员的CG成员也可以观察员身份列席所有开放的工作组及兴趣组会议。进一步细节,请参阅参会政策及参会指南 (英文中文)。

在TPAC2017同期,W3C将于:11月9-10日举办首届出版峰会(Publishing Summit),有关注册等更多会议信息,请参阅峰会主页或有关本次峰会的官方媒体通告(中文英文);将于11月8日下午举办高层管理论坛(Web Executive Forum)。这两个会议都需要通过各自的会议页面另行注册参会。

 

参会建议:请参会者尽量于2017年6月至7月中旬预订航班及酒店

在TPAC2017期间,受到Dreamforce '17的影响,目前加州旧金山以及圣马特奥附近的酒店房间情况十分紧张。Dreamforce '17将于2017年11月6日至9日在美国加州旧金山的Moscone中心举行,该活动预计将吸引大约17万人参加。

W3C已经在本次TPAC2017会场,即旧金山机场凯悦酒店 (Hyatt Regency San Francisco Airport) 保留了数量有限的会议协议价客房。 我们强烈建议TPAC与会者尽早预订,酒店及机票价格预计将于短期内迅速上涨。 往年的TPAC酒店房间通常在会议前3-4周售磬,不过由于今年的特殊情况导致对客房的大量需求,本次会议协议酒店旧金山机场凯悦酒店(Hyatt)很有可能会提前售罄。

如有任何问题,请随时邮件联系W3C全球会议策划团队:w3t-tpregister@w3.org,或W3C中国区会务联系人:team-beihang-admin@w3.org

  

一周议程概览

  星期一(11月6日) 星期二(11月7日) 星期三(11月8日) 星期四(11月9日) 星期五(11月10日)
07:00工作组/兴趣组主席早会          
08:15
会议注册 会议注册 会议注册 会议助册 会议注册
08:00-18:00

10:00-11:00
茶歇
工作组会议 工作组会议 技术开放日(Plenary Day):对AC, Chairs, Group Participants, AB, TAG, Offices Staff, and Team开放 *工作组会议
W3C出版峰会(W3C Publishing Summit)(09:00-17:00)请另行注册
* 工作组会议
W3C出版峰会(W3C Publishing Summit)(09:00-12:00)请另行注册
12:15-13:15      高层管理论坛(Web Executive Forum)
(13:15-18:00) 请另行注册
   
12:00-14:00 午餐 午餐 午餐 午餐 午餐
15:00-18:00

15:00-16:00
茶歇
* 工作组会议
* 临时会议(Ad-hoc Group meetings)
* 工作组会议
* 临时会议(Ad-hoc Group meetings)
* 顾问委员会会议(Advisory Committee Meeting)
* 技术开放日(Plenary Day)
* 分组讨论(Breakout sessions) 
* 工作组会议
* 临时会议(Ad-hoc Group meetings)
* 顾问委员会会议(Advisory Committee Meeting)
* 工作组会议
* 临时会议(Ad-hoc Group meetings)
晚上 W3C开发者大会(Developer Meetup) 顾问委员会会议晚宴(仅对AC代表,小组主席, AB, TAG, W3C团队与各办事处成员开放 大会晚宴(Reception):对所有注册参会者开放    

参会规则

在注册参会之前 ,请仔细阅读下面的参会指南。

W3C的所有会议都符合W3C道德和职业行为规范(Code of Ethics and Professional Conduct)原则。

工作组(WG)兴趣组(IG)商务组(BG)社区组(CG)会议

参会者必须至少符合下面条件之一,方可注册参会:

  •        * 您已是即将在 TPAC 会议上举行面对面会议的W3C某个工作组、兴趣组、商务组或社区组成员;
  •        * 您是 W3C会员机构(已成为W3C正式会员的公司、大学、研究机构等)的顾问委员会代表(AC Representative)
  •        * 您是 W3C的顾问委员会常务会议(AB,Advisory Board)或技术架构组(TAG)成员;
  •        * 您是 W3C会员机构(已成为W3C正式会员的公司、大学、研究机构等)的正式雇员;
  •        * 您是 W3C的特邀专家,或已得到 W3C 的正式参会邀请;
  •        * 您是 W3C的全球团队成员,或 W3C 办事处依托单位的正式雇员.

社区组(Community Groups,简称CG):除了作为CG成员参加CG会议外,尚不是W3C会员机构雇员的CG成员,可作为工作组/兴趣组的观察员(observer)参加工作组/兴趣组会议(请在进行注册时查阅具体哪些组允许观察员列席)。

观察员(Observer)与嘉宾(Guest)符合条件的参会者可以在填写注册表时注明作为观察员参会。 一个工作组(或兴趣组、社区组、商务组)是否接纳观察员由小组主席根据会场空间限制、信息保密范围、 是否有助于推动小组的工作进展等因素综合考虑并决策,请联系相关的工作组或兴趣组主席 (联系方式参见各WG/IG/CG/BG主席联系方式)。观察员及嘉宾席位数量有限,并可能根据会场布局安排具体位置。

敬请留意:我们建议您在确认参会及观察员资格后,再安排您的参会计划。

临时会议(Ad-Hoc Meetings)

从2014年开始,我们在 TPAC 中尝试在每天日程中安排“非结构化时间(unstructured time)"。许多工作组利用这样的时间段安排一些小范围的、并行的任务组(task force)会议,或安排跨工作组的联合讨论,以及在走廊及茶歇区域的会谈和讨论。工作组可以利用这些“临时安排的会议时间(Ad-hoc time)“ ,在自己分配的会议时间内灵活安排。

这类非结构化时间安排在每天的15:00-18:00 。这一时间可能和星期二、星期四的AC会议 [*] 重叠, 因此希望各个工作小组在安排这类临时会议的时候,适当考虑组内需要参加 AC会议的代表的时间。

工作组也可以利用这一时间段举行常规面对面会议。

于非结构化时间的会议安排,请参阅 临时会议Wiki(Ad-hoc meetings wiki) 了解最新的日程安排信息。 

技术日(星期三)08:30-18:00

我们欢迎W3C的工作组成员、兴趣组成员、顾问委员会代表、TAG及AB成员、W3C全球办事处成员及W3C全球团队成员参加TPAC的技术日(Plenary Day)。

分组讨论(Breakout Sessions)

非预先指定的分组讨论(Unconference/breakout)是W3C在TPAC的技术日上通常采用的一种会议组织方式。如果希望在会前参与关于在分组讨论中开展哪些话题的讨论,请留意TPAC2017开放日分组讨论Wiki(Breakout sessions wiki) ,并提前参与相关讨论。

顾问委员会会议及晚宴(Advisory Committee Sessions and Dinner)

参会者必须符合下面条件之一,方可受邀参加星期二、星期四的AC会议,并参加AC晚宴:

  •        * 您是 W3C会员顾问委员会的AC代表(W3C Member Advisory Committee Representative)。如果一个会员机构的 AC代表不能参会,他/她可以指派一人作为代表参会。详情请参见 W3C流程文档(Process Document)中2.1.3.2节关于会员参与的部分;
  •        * 您是W3C工作组或兴趣组的主席(Chair of a W3C Working or Interest Group); 
  •        * 您是AB或 TAG的成员;
  •        * 您是受W3C特别邀请参加AC会议的嘉宾;
  •        * 您是W3C的全球团队成员,或 W3C全球办事处的员工. 

午餐安排

为确保更舒适的午餐体验,我们将和工作组主席一起,设计TPAC午餐期间的展示和交流活动。 

远程参会

我们仍采用MIT的Webex系统支持不能到现场参会的AC代表远程参加周二与周四的AC会议。

如您计划远程参加AC会议,请发送邮件至acregister@w3.org。我们将于会议开始前几天通过邮件分别向远程参会者提供关于如何通过Webex参会的指南。

 

大会注册及注册费

在您注册前,请确已阅读以下TPAC 2017参会指南。

会议注册

大会在线注册现已正式开放,详情请见大会在线注册页面,并了解已注册的与会者情况(会员可见)。 

注册费

TPAC可以按日缴纳注册费,任何注册参会的人士都应缴纳,无论是作为会员代表参会,还是作为观察员或嘉宾参会都需要根据您参加的会议日程按天缴纳注册费 。如果您是会员机构的AC代表,且只参加星期二的AC会议及星期二晚上的AC晚宴(即不参加其他议程),则不需要缴纳星期二的注册费。

每人每天的注册费标准 如下所示:

  •        * 2017年10月6日前完成前期注册并缴费:每人每天115美元
  •        * 2017年10月7日后完成注册或缴费:每人每天175美元
  •        * 现场注册或缴费:每人每天175美元(视已注册人数及会场容量而定) 

有关缴费的提示:请在提交注册信息后尽快支付注册费,成功支付后才能完成整个注册过程。无论您何时提交注册信息,只要是10月7日以后再进行缴费,那么我们都将收取每人每天175美元的注册费。我们强烈建议您在进行前期注册的同时完成缴费。

重要说明: 我们强烈建议您于10月6日前成功注册并缴费后,再安排您的行程。因为10月7日后,会场的空间已经基本确定,无法再临时追加。我们会尽量满足现场注册的需求(on-site registration),但受到届时会场空间限制,可能无法确保能够完全接纳现场注册的参会者。

支付系统

W3C会员机构成员请在此(Payment system)缴费(需要 W3C会员账号)。

若您没有W3C会员账号,请在此缴费(Payment system link)

若成功支付,您将通过邮件收到缴费收据(receipt)。如果在支付过程中遇到任何问题,请咨询 w3t-tpregister@w3.org。 

取消及退款政策(Cancellation and Refund Policy)

在2017年10月20日17:00前,您可以在线申请取消注册及申请退回注册费。在此时间之后,恕不接受退还注册费的请求。所有退款申请都将收取注册费总额10%的手续费。

如果您需要取消注册并申请退还已经缴纳的注册费,请联系w3t-tpregister@w3.org

 

工作组会议

所有的工作组会议都安排在11月6-7日(星期一、星期二),及11月9-10日(星期四、星期五)的全天,技术开放日(Plenary Day) 安排在11月8日(星期三)。

会议室安排: 会场的所有会议室从星期一到星期五的 8:00-18:00 时段,都对所有参会人员开放。

 

会议日程

有关各组会议的详细日程,请参阅日程页面(Group Schedules)。社区组的会议日程将于6月底至7月中旬发布。

 

会场及酒店

 

旧金山机场凯悦酒店  (即TPAC2017会场) (Hyatt Regency San Francisco Airport) (Fact Sheet)

(提示:协议房间已于7月14日售罄 

酒店地址:1333 Bayshore Highway,Burlingame, CA 94010

联系方式: +1 650 347 1234

酒店客房协议价格:259美元/间/晚,此价格为不含税价格,需额外加12%的税率以及2美元的TID税,不包含早餐。协议价格有效期间为2017年11月4-10日。TPAC2017参会者请通过此页面(reservation link)以协议价格预定房间。

Wifi:酒店客房包含免费wifi。

预定日期:请于2017年10月20日前通过会议客房预订页面,以会议协议价格预定房间。10月20日以后,酒店将不再为参会者保留房间,届时房间的可用情况以及房价将以酒店官网为准。

取消及更改政策:于入住日期前两天的下午三点(pacific time)之前可以免费取消或更改预定。之后进行的取消或更改,酒店将收取一晚的房费。

 

旧金山机场皇冠酒店 (Crowne Plaza San Francisco Airport) (Fact Sheet)

酒店地址:1177 Airport Boulevard, Burlingame, CA 94010

联系方式: +1 650 342 9200

酒店客房协议价格:319美元/间/晚,此价格为不含税价格,需额外加12%的税率以及1.10美元的TID税,不包含早餐。协议价格有效期间为2017年11月4-10日。TPAC2017参会者请通过此页面(reservation link)以协议价格预定房间。

Wifi: 酒店客房包含免费wifi。

预定日期:请于2017年10月6日前通过会议客房预订页面,以会议协议价格预定房间。10月6日以后,酒店将不再为参会者保留房间,届时房间的可用情况以及房价将以酒店官网为准。

取消及更改政策:于入住日期24之前可以免费取消或更改预定。之后进行的取消或更改,酒店将收取一晚的房费。

重要提示目前W3C协议酒店Hyatt Regency San Francisco Airport的预留房间已经售罄,考虑同期其他大型会议对酒店房间预订的影响,我们建议与会者尽可能提前通过其他方式(携程Booking)预订会场(Hyatt Regency San Francisco Airport)周边酒店。

 

会场交通

旧金山国际机场(San Francisco International Airport)是位于会场最近的机场。从机场到会场最方便的交通方式为出租车,预计为15-20分钟车程。

旧金山国际机场提供租车服务 - Rental Car Information

有关酒店详情的Fact Sheet提供了从旧金山,圣何塞市区,以及奥克兰机场到会场酒店的详细驾车路线。

有关酒店的停车以及班车服务,请参考 Hyatt Parking and Shuttle Options

若您希望可以和同期到达的参会者分担出租车,请参考W3C Taxi Wiki。

 

邀请函

申请邀请函:如您需要申请一份来自会议主办方W3C/MIT的英文邀请函,请您将以下信息(英文)发送至:team-beihang-admin@w3.org:
       Full name on passport:
       Gender:
       Date of Birth:
       Passport number:
       Organization name:
       Business address:
       Email address:
       Telephone number:
       接收邀请函的中文快递地址和联系方式(用于接收邀请函):

我们将分批次受理您的邀请函申请,您于2016年07月12日、08月11日、09月20日、10月11日前发出的邀请函申请,我们将于相应批次日期后的10-15日内处理完毕并将邀请函原件寄送给您。

注:您于2017年10月11日之后发出的邀请函申请,我们可能无法确保您在签证材料递交之前收到您的邀请函原件。如您有意向参会,还请尽量提前申请邀请函。

  

其他参考信息

Wifi: 会场为参会者提供免费wifi。

电源:110V,60Hz,美标电源插座。请留意,工作组/兴趣组会议的会场不在观察者座位区设置电源插座。

汇率:请参考OANDA Currency Converter

天气:请参考wunderground.com

会场周边:

Fodors.com - San Francisco, CA
       Google Maps - San Francisco, CA

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