会议概况 | 在线注册 |  大会日程 | 大会主页（英文）| 会场及酒店 | 交通指南 | 签证信息  

TPAC2015会议注册现已开放，欢迎点击进入注册页面！

由此进入可查看当前注册情况（仅限会员）。

声明：此网页仅供参加TPAC2015的中国区参会者参考，如您需要了解更多更全面的会议信息，请参阅TPAC2015官方主页。

TPAC2015将于2015年10月26日-30日在日本北海道札幌会展中心（Sapporo Convention Center）举行。届时，W3C的技术工作组、AB、TAG及AC们将进行为期一周的与会交流。TPAC2015之后，第94届IETF会议将于2015年11月1日-6日在日本横滨举行。

若您有任何有关TPAC2015的问题，可发送邮件至：w3t-tpregister@w3.org。

会议日程（总览）：2015年10月26日-30日（周一至周五）

会议日程（全体会议、小组会议）

- 全体会议将于2015年10月28日（星期三）08:30-18:00进行。

- 小组会议将于2015年10月26日-27日（星期一至星期二）全天、29日-30日（星期四至星期五）全天进行。

- 会议室可用时段为2015年10月26日-30日，星期一至星期五08:00-18:00。

- 有关全体会议、小组会议的会议日程详情，请进一步参阅 Detailed schedule and rooms assignment。

参会指南

为便于中国区参会者快速了解会议信息且顺利完成会议注册及参会流程，请您在注册参会前详细阅读以下指南，同时请您特别留意下文中”提示“部分。

一、工作组/兴趣组/业务组会议

您须至少满足以下条件之一方可注册参加工作组/兴趣组/业务组会议。

- 您属于被列入此次会议日程的工作组、兴趣组或业务组成员

- W3C顾问委员会成员代表（AC Reps）

- AB或TAG成员

- TPAC期间非工作组会议成员的W3C员工

- 特邀嘉宾

- W3C团队及办公室成员

二、有关“Observers（观察员）”与“Guests（访客）”

上述类别中所属成员均可作为Observers（观察员）参加工作组会议

- 如您希望作为Observers参加工作组会议请在会议的注册环节予以确认。

- 您可以联系小组会议主席帮助您了解参会政策（各小组会议主席信息请见Member-only Chair contact information）

- 请您留意Observers的参会席位是有限的，小组会议主席会及时告知您是否还有Observers的参会席位。小组会议主席有权基于会场空间、会议内容可开放范围等因素来决定批准或回绝您的参会请求。

*提示：我们建议您在制定出行计划之前尽早确认您是否作为Observer参加会议，以免发生您到达会场后出现席位已满而无法参加该组会议的情况。

三、会议分类

1.全体会议

时间：2015年10月28日星期三 08:30-18:00

开放范围：W3C所有工作组、兴趣组、AC代表、TAG、AB、办公室及团队成员均受邀参加全体会议

2.AC会议及晚宴

时间：2015年10月27日星期二、2015年10月29日星期四

开放范围：您须至少满足以下条件之一方可参加AC会议及AC晚宴

- W3C会员单位的AC代表：若该会员单位AC代表本人无法出席，可指定相应人员代替参会。
  了解更多有关会员参会流程的信息，请参阅World Wide Web Consortium Process Document 2.1.3.2

- W3C工作组或兴趣组主席

- W3C的AB或TAG

- 邀请嘉宾

- W3C办公室及团队成员

3.临时会议（AD-HOC MEETINGS）

2014年我们在每天会议的中间时段都设有“自由时间（unstructured time）”。基于以往经验，为避免打断会议，今年TPAC期间的“自由时间”定于15：00-18:00（星期三的全体会议-Plenary Day除外）。

- 各组可以利用该时间段进行其传统的小组会议日程。

- 各组可申请该时间段作为“自由时间”以增加跨团组交流及与会者自由交谈（hallway conversations）的机会，目前已有一些小组协调了共同的时间段来合并进行一些专题/临时议题会议。

- AC会议将于星期二、星期四15:00-18:00进行，与“自由时间（unstructured time）”有所重叠，因此我们建议有AC代表参会的小组认真规划期小组会议日程，方便AC代表们可以兼顾小组会议与AC会议。

四、午餐时间

为保证大家有一个良好舒适的用餐氛围，我们会尽量与小组会议主席协商错开各组的用餐时间。

五、远程参会

- 工作组、兴趣组、业务组的主席可以为远程参会者申请远程参会支持。

- 若您有意向远程参加AC会议，请发送邮件至acregister@w3.org告知我们预计远程参会者人数，以便我们统筹安排。

- 我们将使用WebEx电话会议系统为远程参会者提供支持（有关WebEx会议的远程参与方式稍后更新）。

六、注册及缴费

提前注册现已开放，提前注册截止日期为2015年10月7日。在您进行注册前，请阅读上述参会指南，可以帮您更好地了解会议信息以合理规划您的行程。

1.注册费

- 任何注册参加周一至周五的会议的参会者（包括participant、observer、guest）均需缴纳会议注册费，会议注册费用于抵消会议成本。

- 仅出席2015年10月27日星期二晚上的AC晚宴（不包含周二下午的session），不参加任何其他会议日程的AC代表无需缴纳注册费。

- 每人每天注册费信息如下：

 2015年10月7日前注册并缴费：85美元/人/天  

 2015年10月8日后注册或缴费：170美元/人/天

 现场注册或缴费：170美元/人/天

注：现场注册参会需视届时各小组会议席位剩余数量来确定您能否参会。

重要提示：

- 我们不建议您预订机票之后直至10月7日才进行会议注册及缴费。每年我们都会尽量协调现场注册参会者，然而我们无法保证现场注册者是否还有可供其选择的参会席位。

- 当你注册时请务必同时完成缴费：直至您完成缴费您的注册才正式生效。如您虽已提前注册，但并未于提前注册缴费截止日即2015年10月7日前完成缴费，那么您将无法列入提前注册并缴费的参会者名单，即无法享受85美元/人/天的注册费标准。您将被列入10月8日之后注册或缴费、现场注册或缴费的参会人员类别，届时您需支付170美元/人/天的注册费。

2.缴费方式

- 如您已有W3C的会员账号，请您在此缴费。

- 如您非W3C会员且非此次会议邀请嘉宾，请您在此缴费。

- 当你缴费成功后，您的邮箱将会收到相应的缴费回执。

- 如您在注册中遇到任何问题，请发送邮件至w3t-tpregister@w3.org。我们会有工作人员协助您解决！

- 中国区会员在使用缴费系统PayPal缴费时可能遇到无法进入缴费页面的情况，我们的建议是：

  Amount:请您选择参会天数及注册费总额

  Your Country:建议您选择除China之外的其他国别（如你选择China则可能无法正常转至缴费页面）

  点击 Send Fee

  进入PayPal缴费页面后，在此页面更改缴费国别为"China"即可开始缴费

3.取消注册及退款政策

- 如您需要取消注册或办理退款，请与2015年10月9日17:00（ET）之前发送邮件至w3t-tpregister@w3.org申请办理。

- 2015年10月9日17:00（ET）之后申请办理的退款将不予受理。

- 您办理退款时我们会收取20美元的退款服务费，敬请理解。

七、TPAC2015会场及酒店信息

1.会场：日本北海道札幌会展中心（Sapporo Convention Center）

TPAC2015的会场设于日本北海道札幌会展中心，从札幌市中心前往会场乘地铁需十分钟（三站地），札幌会展中心地址如下：

  1-1-1 Higashi-Sapporo 6-jo

  Shiroishi-ku, Sapporo, JAPAN 003-0006

  Main Telephone: +81-11-817-1010

  Fax: +81-11-820-4300

  Office hours: 9:00-18:00

2.TPAC2015会场及酒店官方代理Rakuten Travel

- W3C/Keio指定Rakuten Travel作为本次TPAC2015会议的会场及酒店官方代理机构，当您预定酒店时，请务必使用Rakuten Travel提供的链接进行预定方可享受此次TPAC2015期间W3C与酒店约定的协议价格。

- 酒店协议价格的有效期限为：2015年10月23日-2015年10月30日，此期限之外的预定将无法享受会议酒店协议价。

- 注：若你预定协议期限外的日期，您需要与Rakuten Travel（帮您预定10月23日至10月30日期间的酒店房间且享受W3C与酒店的协议价格）及所入住酒店（10月23日之前、10月30日之后的酒店房间，您需参考酒店公布的市场价）分别进行预定。

- Rakuten Travel将于2015年6月中旬至9月26日期间受理您的预定。

- Rakuten Travel可以为您提供收据作为酒店预定凭证，如您需要预定凭证，请直接发送邮件至Rakuten Travel Customer Service 。Rakuten Travel将于一周内处理且生成您的酒店预订收据，并将电子版发送至您的邮箱。邮件需包含的信息如下：

  Subject: Request for issuance of receipt

  Name of company

  Booking number

  Registered email address   

3.会议协议酒店信息

- 在2015年9月26日星期六之前通过Rakuten Travel提供的链接进行的预定可以享受W3C与酒店间的协议价格。任何于2015年9月26日之后进行的预定将无法享受协议价格，酒店房价将调为市场价格且酒店会根据届时的房间情况来选择是否受理您的预定。

- 协议酒店房间价格包含早餐、WIFI。

- 协议酒店的客房取消政策各不相同，敬请留意。

- 请留意，若显示“Sold out”则表示该房型已订满即无法再受理您的预定。

酒店一：Renaissance Sapporo Hotel

- 地址如下：

  1-1, Toyohira 4-jo 1-chome

  Toyohira-ku, Sapporo, JAPAN 062-0904

  Main Telephone: +81-11-821-1111

*提示：Renaissance Sapporo Hotel将于2015年10月1日正式更名为Premier Hotel  Tsubaki Sapporo，但不会对您的预定造成任何影响。Premier Hotel Tsubaki Sapporo计划对酒店外墙进行粉刷及装饰维护。在此期间，您或许还会看到酒店窗外的脚手架等设施。酒店外部的维护工作将于周一至周五早9:00-晚5:00进行，届时会有油漆的味道。如果您的房间受到严重的噪音及油漆味道的影响，您可以向酒店要求更换房间，仍然可享受W3C与酒店约定的协议价格。

- 从酒店至会场距离如下（估算）：

  25 minutes walk only

  10 minutes taxi ride

  N/A train ride

  15 minutes by a shuttle bus

- 由此进入酒店预订页面：Booking page of Renaissance Sapporo Hotel

- 酒店协议价格（日元）

- 您可以使用 Oanda 进行汇率换算

- 于入住日期前两日内取消预订，酒店将收取相应费用，详情如下：

  One day in advance:20% of room rate

  Same day:80% of room rate

  No show:100% of room rate

酒店二：Century Royal Hotel

- 地址如下：

  West 5, North 5

  Chuo-ku, Sapporo, Hokkaido, Japan 060-0005

  Main Telephone: +81-11-221-2121

- 从酒店至会场距离如下（估算）

  45 minutes walk only

  15 minutes taxi ride

  10 minutes train ride

  2 minutes walk to Renaissance Sapporo Hotel then 30 minutes by a shuttle bus

- 由此进入酒店预订页面： Booking page of Century Royal Hotel

- 酒店协议价格（日元）

- 你可以使用 Oanda 进行汇率换算

- 于入住日期前两日内取消预订，酒店将收取相应费用，详情如下：

  One day in advance:20% of room rate

  Same day:80% of room rate

  No show:100% of room rate

酒店三：Keio Plaza Hotel Sapporo

- 地址如下：

  2-1, North 5 West 7

  Chuo-ku, Sapporo, JAPAN 060-0005

  Main Telephone: +81-11-271-0111

- 从酒店至会场距离如下（估算）：

  55 minutes walk only

  20 minutes taxi ride

  30 minutes train ride and walk

  2 minutes walk to Renaissance Sapporo Hotel then 30 minutes by a shuttle bus

- 由此进入酒店预订页面： Booking page of Keio Plaza Hotel Sapporo

- 酒店协议价格（日元）

- 您可以使用 Oanda 进行汇率换算

- 于入住日期前两日内取消预订，酒店将收取相应费用，详情如下：

  One day in advance:20% of room rate

  Same day:80% of room rate

  No show:100% of room rate

酒店四：Hotel Monterey Edelhof Sapporo

- 地址如下：

  Kita 2, Nishi 1chome

  Chuo-ku, Sapporo, JAPAN 060-0002

  Main Telephone: +81-11-242-7111

- 从酒店至会场距离(估算)：

  45 minutes walk only

  15 minutes taxi ride

  25 minutes train ride and walk

- 由此进入酒店预定页面： Booking page of Hotel Monterey Edelhof Sapporo

- 酒店协议价格（日元）

- 您可以使用 Oanda 进行汇率换算

- 仅提供无烟房

- 于入住日期前两日内取消预订，酒店将收取相应费用，详情如下：

  One day in advance:20% of room rate

  Same day:80% of room rate

  No show:100% of room rate

八、交通信息

1. 境外人员

- 从日本千岁机场 （Chitose Airport简称CTS) 到札幌：境外人员可以参考札幌观光指南（Sapporo Sightseeing Guide），内有从CTS机场到达札幌的详细信息。

- 我们预计更多境外参会者将由成田机场（Narita Airport 简称NRT）入境。现在越来越多的航空公司航班可以从NRT飞往CTS,且每个小时都有中转航班从NRT机场飞往CTS机场。

- 如您从NRT入境，但如果NRT至CTS的中转航班不符合您的出行时间安排，您可以从NRT机场乘坐巴士到达日本羽田机场 (Haneda Airport 简称HND) 。日本HND机场提供更多飞往CST机场的国内及国际中转航班。NRT机场巴士时刻表（Narita-Haneda Bus Timetable） (75 min./ 3,000JPY)。

- 每天有超过60个航班往返于HND机场与CTS机场。

- CTS机场网站提供了十分全面的往返于此机场的所有航班信息，供您参考。

- 从欧洲国家入境的参会者，也可以从以下机场飞往札幌：大阪关西国际机场（Kansai International Airport 简称KIX）每天有8个飞往札幌的中转航班；中部电力国际机场（Chubu International Airport 简称NGO）（非政府机构）每天有11个飞往札幌的中转航班。

- 上海、首尔、台北、香港均有到达札幌的直飞航班。

2. 地面交通

- 从CTS机场到位于札幌市中心的札幌火车站（Sapporo Station）：铁路运输是到达札幌市中心最便捷交通方式。每天早8:00-22:00以后，从CTS机场到札幌市可乘坐机场快轨大概每间隔15分钟一趟，乘客从机场至札幌火车站最快仅需要36分钟/1,070 JPY. 且乘坐快轨的车站直接连接到机场航站楼B1层。

-千岁机场CTS站的境外人员咨询台可提供英语、韩语及汉语的咨询服务。

- 如果您想了解是否有其他参会者和您同时到达，并与其共享车辆，您可以实时关注W3C taxi wiki。

3.其他

-Jordan是一款简单实用的线路搜索工具。

-您还可以使用Google 及 OpenStreetMap地图。

九、 您可能感兴趣的其他信息：

1. 网络

- 会议无线网络：您可以在TPAC2015会议期间在会场会议室内使用无线网络。

- 其他无线网络：NTT East Free Wi-Fi 将基于您的护照信息允许您使用公共ID登陆且提供14天的免费使用权限。

- Starbucks可以提供免费无线网络，但您需要提前进行网上注册。

- 3G网络：境外来访者可以在日本境内停留期间购买并使用预付费的data-only SIM卡，这在国际机场、大型电子产品商店（例如：BIC Camera, Yodobashi Camera）、在线商店（例如eConnect, NTT）均有出售。BIC Camera的 IIJmio Travel SIM卡支持IPv6。一张有效期为三个月的2G卡市场参考价格约为4,000JPY.

- 有关日本境内wifi及3G网络：若您在日本停留期间想保持网络连接，您的可选范围为Wi-Fi, 预付SIM Cards及Rental Devices。

2.用电

- 100V,50HZ，日本境内的电源插座与北美的2头非接地插座匹配。

- 会场Observer的座位不配置电源。

3.货币

- 日元（Japanese Yen）：您可以使用OANDA Currency Converter计算汇率。

- 日元有四种面值的纸币（10,000 yen, 5,000 yen, 2,000 yen, 1,000 yen），六种面值的硬币（500 yen, 100 yen, 50 yen, 10 yen, 5 yen, 1 yen）。所有的纸币及硬币的尺寸大小各不相同。纸币尺寸依据面值由高至低（从10,000至1,000）依次由大到小。

- 了解更多信息，请参阅：National Printing Bureau website。

4.关于札幌

- 维基百科（Wikipedia）及维基旅游（Wikitravel） 可为您提供有关札幌市的详细介绍。

5.取款机

- 在日本境内包括Fukuoka机场Seven-Eleven便利商店在内的超过20,000家Seven-Eleven便利商店中均有24小时受理境外银行卡的ATM，过程十分简捷，并提供英文、韩文及中文服务指南。了解更多信息及ATM的具体位置请查询 Seven-Eleven website。

- 日本邮局的ATM（Japanese Post Office ATMs）也提供境外银行卡取现业务。请注意，很多日本的餐厅、商店、自动售货/售票机不接收信用卡。

6.天气

- 一般10月底日本札幌的平均气温介于4-12度之间。了解札幌的天气情况请参阅Latest weather forecasts for Sapporo。

十、签证

1.签证申请须知

- 请先访问日本外交部（Ministry of Foreign Affairs）网站了解日本签证免签国家（visa exemptions）。

- 如果您持有的护照所属国别不在免签国家列表中，那么您需要相关材料用于申请签证，且大多数情况下一份英文邀请函是不够的，您还需要其他相关材料（日方邀请单位的相关材料）。

- 申请赴日短期商用签证无需到使馆面签，但须通过日本使馆所指定的代办机构办理，有关申请赴日签证时所需要提交的材料及日本大使馆指定的代办机构信息，请参见日本驻华大使馆网站。

- 您可以选择您惯用的或本地的赴日签证代办机构协助您准备申请签证的相关材料。

- 您可以选择本次会议主办方W3C/Keio指定的日本方面的代理机构e-side协助您提供申请签证的相关材料。有关签证问题的咨询及材料申请，请直接发送邮件至e-side或传真至fax +81-3-6435-8790。

- 请您尽快申请签证相关材料，签证材料齐全后，至少预留一个月的时间来办理签证相关手续。

2.签证申请所需材料

申请邀请函

- 如您需要申请一份来自会议主办方W3C/Keio的英文邀请函，请您将以下信息（英文）发送至：xueyuan@w3.org 

   Full name on passport：

   Gender：

   Date of Birth：

   Passport number：

   Organization name：

   Business address：

   Email address or telephone number：

   接收邀请函的中文快递地址和联系方式（用于接收邀请函）:

我们将分批次受理您的邀请函申请，您于2015年07月20日、08月30日前发出的邀请函申请，我们将于相应批次日期后的20-25日内处理完毕并将邀请函原件寄送给您。

注：您于2015年08月30日之后发出的邀请函申请，我们可能无法确保您在签证材料递交之前收到您的邀请函原件。如您有意向参会，还请尽量提前申请邀请函。 

申请其他相关材料（日方邀请单位的相关材料）

- 如您需要日方邀请单位提供的相关材料，您可以直接向本次会议日方指定的代理机构e-side申请

- 您需要完成 the form：将[xsl]与[pdf]直接发送至e-side邮箱：tpac2015-office@e-side.co.jp

- e-side 协助您准备好相关材料后将直接打包发送给您本人

注：e-side提供的并不是签证，其提供的是您向日本大使馆申请签证时所需的日方邀请单位提供的相关材料

*提示：如您需要e-side协助准备签证申请材料，请您务必先完成以下步骤：

- 完成会议注册

- 完成并收到缴费成功的确认

- 完成酒店预定并收到确认

- 完成航班预定

- e-side只有在确认收到您的注册及缴费信息后，才能进一步协助您准备签证申请材料。

*注：我们建议参会者尽量于8月至9月初提前办理签证材料。因节假日因素，日本大使馆2015年10月1日-12日期间不受理签证申请。

3. 签证申请流程（仅供参考）

- 取得会议主办方W3C/Keio出具的会议邀请函

- 取得日方邀请单位提供的相关材料（经由e-side获得）

- 准备个人相关材料及签证费

- 经由日本驻华大使馆官方指定代办机构进行办理

具体申请流程及所需材料请以日本驻华大使馆官方网站公布信息为准！