W3C中国

» W3C 2018年度技术大会及顾问委员会会议

 

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2018年10月22-26日,法国里昂 

  

会议注册入口Registration,会议注册截至2018年10月14日。

详细会议日程:请参阅Group Schedule页面。

会议缴费入口参会缴费 

声明:该页面为专门为中国区参会者提供的中文参会指南,用于协助中国区参会者尽快了解相关参会信息及流程。有关本次的官方信息,请访问本次会议官网。 

TPAC2018会议赞助

欢迎你了解 TPAC 2018赞助的赞助商权益。若您有赞助意向,或对本次赞助有任何问题,欢迎发送邮件至sponsorship@w3.org

有关TPAC 会议

W3C Combined Technical Plenary / Advisory Committee Meetings Week,简称TPAC,是W3C的年度重要技术会议之一,历届参会规模约500人。届时,W3C的技术架构组(Technical Architecture Group,TAG)、理事会(Advisory Board,AB)、会员代表组成的顾问委员会(Advisory Committee,AC)、W3C各技术小组、以及公众邀请专家等与会者,将在五天的时间里紧密合作,共同协调未来开放Web平台的技术方向,深入讨论W3C的组织策略。

TPAC期间将举行小组会议(Group Meetings)、顾问委员会会议(Advisory Committee Meeting,简称AC会议),以及技术开放日(Technical Plenary Day)。其中,技术日环节(Plenary)采取分组开放讨论的形式,讨论与W3C未来技术相关的话题,对公众及所有参会者开放,其会议纪要也对公众公开(欢迎访问TPAC2018开放日议程安排、通过分组讨论话题页面提议今年的讨论话题;请参考TPAC2017开放日页面了解去年的话题)。顾问委员会会议及小组会议通常仅对W3C会员和特邀专家开放。

在本年度的TPAC 2018上,我们将为 W3C社区组(Community Groups,CG)在星期一、星期二、星期四、星期五四天的议程中各提供2小时会议机会(每天最多四个组)。 除参加CG的会议外,非会员单位的CG成员也可以观察员身份列席所有开放的工作组及兴趣组会议。进一步细节,请参阅参会政策及参会指南 (英文中文)。

如有任何问题,请随时邮件联系W3C全球会议策划团队:w3t-tpregister@w3.org,或W3C中国区会务联系人:team-beihang-admin@w3.org

  

一周议程概览

  星期一(10月22日) 星期二(10月23日) 星期三(10月24日) 星期四(10月25日) 星期五(10月26日)
07:00    小组主席早会      
08:00
会议注册 会议注册 会议注册 会议助册 会议注册
08:30-18:00

10:00-11:00
茶歇
工作组会议 工作组会议 技术开放日(Plenary Day)分组讨论(Breakout sessions):对AC
代表、小组主席与成员、AB、TAG、W3C团队及办事处成员开放
工作组会议

工作组会议

12:00-14:00 午餐 午餐 午餐 午餐 午餐
15:00-18:00

15:00-16:00
茶歇
工作组会议

工作组会议
* 顾问委员会会议(Advisory Committee Meeting)
技术开放日(Plenary Day)分组讨论(Breakout sessions)  工作组会议
* 顾问委员会会(Advisory Committee Meeting)
工作组会议

晚上 W3C开发者聚会(DeveloperMeetup)(向公众开放) 顾问委员会会议晚宴(对AC代表、小组主席、AB、TAG、W3C团队及事处成员开放) 大会晚宴(Reception):对所有注册参会者开放    

参会规则

在注册参会之前 ,请仔细阅读下面的参会指南。

W3C的所有会议都符合W3C道德和职业行为规范(Code of Ethics and Professional Conduct)原则。

工作组(WG)兴趣组(IG)商务组(BG)社区组(CG)会议

参会者必须至少符合下面条件之一,方可注册参会:

  •        * 您已是即将在 TPAC 会议上举行面对面会议的W3C某个工作组、兴趣组、商务组或社区组成员;
  •        * 您是 W3C会员机构(已成为W3C正式会员的公司、大学、研究机构等)的顾问委员会代表(AC Representative)
  •        * 您是 W3C的顾问委员会董事会议(AB,Advisory Board)或技术架构组(TAG)成员;
  •        * 您是 W3C会员机构(已成为W3C正式会员的公司、大学、研究机构等)的正式雇员;
  •        * 您是 W3C的特邀专家,或已得到 W3C 的正式参会邀请;
  •        * 您是 W3C的全球团队成员,或W3C办事处依托单位的正式雇员。

社区组(Community Groups,简称CG):除了作为CG成员参加CG会议外,尚不是W3C会员机构雇员的CG成员,可作为工作组/兴趣组的观察员(observer)参加工作组/兴趣组会议(请在进行注册时查阅具体哪些组允许观察员列席)。

观察员(Observer)与嘉宾(Guest):符合条件的参会者可以在填写注册表时注明作为观察员参会。 一个工作组(或兴趣组、社区组、商务组)是否接纳观察员由小组主席根据会场空间限制、信息保密范围、 是否有助于推动小组的工作进展等因素综合考虑并决策,请联系相关的工作组或兴趣组主席 (联系方式参见各WG/IG/CG/BG主席联系方式)。观察员及嘉宾席位数量有限,并可能根据会场布局安排具体位置。

敬请留意:我们建议您在确认参会及观察员资格后,再安排您的参会计划。

技术日(星期三)08:30-18:00

我们欢迎W3C的工作组成员、兴趣组成员、社区组成员、顾问委员会AC代表、TAG及AB成员、W3C全球办事处成员、W3C全球团队成员以及受邀嘉宾参加TPAC的技术日(Plenary Day)

分组讨论(Breakout Sessions)

非预先指定的分组讨论(Unconference/breakout)是W3C在TPAC的技术日上通常采用的一种会议组织方式。如果希望在会前参与关于在分组讨论中开展哪些话题的讨论,请留意TPAC2018开放日分组讨论话题页(Breakout sessions wiki) ,并提前参与相关讨论。

顾问委员会会议及晚宴(Advisory Committee Sessions and Dinner)

参会者必须符合下面条件之一,方可受邀参加星期二、星期四的AC会议,并参加AC晚宴:

  •        * 您是 W3C会员顾问委员会的AC代表(W3C Member Advisory Committee Representative)。如果一个会员机构的 AC代表不能参会,他/她可以指派一人作为代表参会。详情请参见 W3C流程文档(Process Document)中2.1.3.2节关于会员参与的部分;
  •        * 您是W3C工作组或兴趣组的主席(Chair of a W3C Working or Interest Group); 
  •        * 您是AB或 TAG的成员;
  •        * 您是受W3C特别邀请参加AC会议的嘉宾;
  •        * 您是W3C的全球团队成员,或W3C全球办事处的员工。

午餐安排

为确保更舒适的午餐体验,我们将和工作组主席共同协调,尽量错开多组集中就餐的时间。

远程参会

个别工作组、兴趣组、商务组可能会有远程参会需求。我们仍采用MIT的Webex系统为不能到现场参会的成员提供远程参会支持。

如您计划远程参加AC会议,请发送邮件至acregister@w3.org。我们将于会议开始前几天通过邮件分别向远程参会者提供关于如何通过Webex参会的指南。

 

大会注册及缴费

在您注册前,请确已阅读以下TPAC 2018参会指南。

会议注册

大会在线注册截至2018年10月14日,欢迎了解已注册的与会者情况(会员可见)。 

注册费标准

注册费将用于平衡会议期间的网络、餐饮等支出。每人每天的注册费标准如下所示(法国VAT税点为20%):

  •        * 2018年7月31日前完成前期注册并缴费:每人每天92欧元(含税110欧元)
  •        * 2018年9月30日前完成注册或缴费:每人每天135欧元(含税160欧元)
  •        * 10月1日后或现场注册缴费每人每天170欧元(含税205欧元) 

缴费系统

请与会者通过支付系统(Payment system)缴费。

若成功支付,您将通过邮件收到缴费收据(receipt)。如果在支付过程中遇到任何问题,请咨询w3t-tpregister@w3.org。 

取消及退款政策(Cancellation and Refund Policy)

在2018年10月14日前,您可以在线申请取消注册及申请退回注册费。在此时间之后,恕不接受退还注册费的请求。所有退款申请都将收取50欧元的手续费。

如果您需要取消注册并申请退还已经缴纳的注册费,请联系w3t-tpregister@w3.org

特邀专家参会基金(IE Fund)

考虑实际需求,经董事会成员讨论,W3C将为来自非会员单位且需要资金支持的特邀专家(Invited Expert,简称IE)特别设立TPAC参会基金。若您认可W3C IE的参会价值,并希望为IE创造参会条件,您可以在注册时额外缴纳5%的费用,用于为他们提供参会支持。这项费用完全出于自愿,您可以在注册缴费时选择同意或不同意提供这份额外支持。

若您是W3C的特邀专家,且满足以下条件,您可以通过registration form申请参会基金:
  •       * W3C某一或多个小组的IE,且积极参与W3C工作
  •       * 所参与的小组将在本届TPAC期间举办小组会议
  •       * 自费(例如:IE不受雇于任何公司或组织,或其在公司或组织无法提供本次参会支持)
  •       * 确定出席本届TPAC(请避免申请参会支持后但无法出席本次会议的情况,这样将影响到其他IE的参会机会)

重要提示

  •       * TPAC按日缴纳注册费,任何注册参会的人士都应缴纳,无论是作为会员代表参会,还是作为观察员或嘉宾参会都需要根据您参加的会议日程按天缴纳注册费 。如果您是会员机构的AC代表,且只参加星期二的AC会议及星期二晚上的AC晚宴(不参加其他议程),则不需要缴纳星期二的注册费。
  •       * 请在提交注册信息后尽快支付注册费,成功支付后才能完成整个注册过程。无论您何时提交注册信息,只要是10月1日以后再进行缴费,那么我们都将收取每人每天205欧元的注册费。我们强烈建议您在进行前期注册的同时完成缴费。
  •       * 我们强烈建议您10月1日前通过在线注册缴费后,再安排您的行程。10月1日后,会场的空间已经基本确定,无法再临时追加。我们会尽量满足现场注册的需求(on-site registration),但受到届时会场空间限制,可能无法确保能够完全接纳现场注册的参会者。

 

工作组会议

所有的工作组会议都安排在10月22-23日(星期一、星期二),及10月25-26日(星期四、星期五)的全天,技术开放日(Technical Plenary Day) 安排在10月24日(星期三)。

会议室安排: 会场的所有会议室从星期一到星期五的 8:00-18:00 时段,对所有参会人员开放。

 

会议日程

有关各组会议的详细日程,请参阅日程页面(Detailed Schedules)。 

 

会场

里昂城市会议中心(Cité Centre de Congrès de Lyon)  

 

酒店与交通

请参阅酒店与交通信息。

 

邀请函

申请邀请函:如您需要申请一份来自会议主办方W3C/ERCIM的英文邀请函,请将以下(英文)个人信息(欢迎使用邀请信申请邮件模版 )邮件发送至:team-beihang-admin@w3.org:
       Full name on passport:
       Gender:
       Date of Birth:
       Passport number:
       Organization name:
       Business address:
       Email address:
       Telephone number:
       接收邀请函的中文快递地址和联系方式(用于接收邀请函):

我们将分批次受理您的邀请函申请,您于2018年7月6日、8月6日、9月6日、9月27日前发出的邀请函申请,我们将于相应批次日期后的7-10日内处理完毕并将邀请函原件寄送给您。

注:您于2018年9月27日之后发出的邀请函申请,我们可能无法确保您在签证材料递交之前收到您的邀请函原件。如您有意向参会,还请尽量提前申请邀请函。

  

其他参考信息

WIFI: 会场为参会者提供免费wifi。

电源:220 V,50Hz,欧标电源插座。请留意,工作组/兴趣组会议的会场不在观察者座位区设置电源插座。

汇率:欧元汇率请参考OANDA Currency Converter

天气:法国里昂的天气请参考Météo France

会场周边:

- Discover Lyon

- Google maps

- TCL - Lyon Public transportation

 

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