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» W3C 2016年度技术大会及顾问委员会会议(TPAC2016)

 

2016年9月19-23日,葡萄牙里斯本

TPAC 会议:TPAC是W3C的年度重要技术会议之一,历届参会规模大约300-450人,参会者将在五天的时间里,共同协调未来开放Web平台的技术方向,讨论W3C的组织策略。TPAC期间将举行各个工作组会议(Working Group Meetings)、顾问委员会会议(Advisory Committee Meeting),并在技术日(Plenary Day)分组讨论与W3C未来技术相关的话题。其中,技术日环节(Plenary)是一个类似BoF模式的开放讨论,对公众及所有参会者开放,其会议纪要也对公众公开。顾问委员会会议及工作组会议通常仅对W3C会员和特邀专家开放。

TPAC 2016: 在本年度的TPAC 2016上,我们将尝试为 W3C社区组(Community Groups)在星期一、星期二、星期四、星期五四天的议程中各提供2小时会议机会。 各个社区组、其他对社区组研究内容感兴趣的专家、非W3C会员的CG成员也可以观察员身份列席所有开放的工作组及兴趣组会议。进一步细节,请参阅 参会政策及参会指南 (英文中文)。

TPAC 2016 赞助计划

欢迎您赞助 TPAC 2016,了解 TPAC 2016赞助包的赞助商权益。

重要日期

2016年8月26日 - 请求退还注册费

2016年9月2日 - 提前注册截止 

2016年9月19-23日 - TPAC 2016
 

联系我们

#TPAC2016

在 twitter 上用 #tpac 参与讨论!(提醒:请不要通过社交网络讨论仅限W3C会员知晓的内容) 

需要了解其他信息, 请发邮件到 w3t-tpregister@w3.org,我们将会有专人为您提供帮助。

 

一周议程概览

  星期一 星期二 星期三 星期四

星期五

07:30-08:30    工作组/兴趣组主席早会      
08:00 大会注册 大会注册 大会注册 大会注册 大会注册
08:30 - 18:00

10:00 - 11:00
(茶歇)

12:00 - 14:00
(午餐)
工作组会议 工作组会议 开放技术日(Technical Plenary Day) + 分组讨论(Breakout sessions) 工作组会议 工作组会议
15:00 - 18:00




15:00-16:00
(茶歇)
工作组会议 + 临时会议(Ad-hoc Group Meeting) 顾问委员会会议(AC Meeting) [*], 工作组会议+ 临时会议(Ad-hoc Group Meeting)   顾问委员会会议(AC Meeting) [*], 工作组会议+ 临时会议(Ad-hoc Group Meeting) 工作组会议 + 临时会议(Ad-hoc Group Meeting)
晚上 W3C开发者聚会(W3C Developer Meetup) 顾问委员会晚宴 [*]
(AC, Chairs, AB, TAG, Offices, Team)
大会晚宴(Plenary Reception)  中国区会员晚宴  

如何参会

在注册参会之前 ,请仔细阅读下面的参会指南。

W3C 的所有会议都符合 W3C 道德和职业行为规范(Code of Ethics and Professional Conduct)的原则。

工作组(WG)、兴趣组(IG)及社区组(CG)会议

必须 至少符合下面条件之一,方可注册参会:

 - 您已是即将在 TPAC 会议上举行面对面会议的某个 W3C工作组、兴趣组、商务组或社区组成员;

 - 您是 W3C会员机构(如已成为W3C正式会员的公司、大学、研究机构等)的顾问委员会代表(AC Representative);

 - 您是 W3C的顾问委员会常务会议(AB,Advisory Board)或技术架构组(TAG)成员;

 - 您是 W3C会员机构(如已成为W3C正式会员的公司、大学、研究机构等)的正式雇员;

 - 您是 W3C的特邀专家,或已得到 W3C 的正式参会邀请;

 - 您是 W3C的全球团队成员,或 W3C 办事处依托单位的正式雇员.

观察员: 符合条件的参会者可以在填写注册表时注明作为观察员参会。 一个工作组(或兴趣组、社区组、商务组)是否接纳观察员由小组主席根据会场空间限制、信息保密范围、 是否有助于推动小组的工作进展等因素综合考虑并决策,请通过邮件联系相关的 工作组或兴趣组主席 (联系方式参见 各WG/IG/CG/BG 主席联系方式(仅限W3C会员访问))。观察员席位数量有限,并可能根据会场布局安排具体位置。

注意:我们建议您在确认参会及观察员资格后,再安排您的旅行计划。

临时会议(Ad-Hoc Meetings)

从2014年开始,我们在 TPAC 中尝试在每天日程中安排“非结构化时间(unstructured time)"。许多工作组利用这样的时间段安排一些小范围的、并行的任务组(task force)会议,或安排跨工作组的联合讨论,以及在走廊及茶歇区域的会谈和讨论。工作组可以利用这些“临时安排的会议时间(Ad-hoc time)“ ,在自己分配的会议时间内灵活安排。

这类非结构化时间安排在每天的 15:00-18:00 。这一时间可能和星期二、星期四的AC会议 [*] 重叠, 因此希望各个工作小组在安排这类临时会议的时候,适当考虑组内需要参加 AC会议的代表的时间。

工作组也可以利用这一时间段举行常规面对面会议。

关于非结构化时间的会议安排,请参阅 临时会议Wiki(Ad-hoc meetings wiki) 了解最新的日程安排信息。

技术日(星期三)08:30-18:00

我们欢迎W3C的工作组成员、兴趣组成员、顾问委员会代表、TAG及AB成员、W3C全球办事处成员及W3C全球团队成员参加TPAC的技术日(Plenary Day)。

分组讨论(Breakout Sessions)

非预先指定的分组讨论(Unconference/breakout)是W3C在TPAC的技术日上通常采用的一种会议组织方式。

如果希望在会前参与关于在分组讨论中开展哪些话题的讨论,请留意 分组讨论 Wiki (Breakout sessions wiki) ,并提前参与相关讨论。

顾问委员会会议及晚宴(Advisory Committee Sessions and Dinner)

必须 符合下面条件之一,才能受邀参加星期二、星期四的AC会议,并参加AC晚宴:

 - 您是 W3C会员顾问委员会的AC代表(W3C Member Advisory Committee Representative)。如果一个会员机构的 AC代表不能参会,他/她可以指派一人作为代表参会。详情请参见 W3C流程文档(Process Document)中2.1.3.2节关于会员参与的部分;

 - 您是W3C工作组或兴趣组的主席(Chair of a W3C Working or Interest Group);

 - 您是 AB或 TAG的成员;

 - 您是受 W3C 特别邀请参加 AC会议的人士;

 - 您是 W3C的全球团队成员,或 W3C全球办事处的员工.

午餐安排

为确保更舒适的午餐体验,我们将和工作组主席一起,设计TPAC午餐期间的展示和交流活动。

会员技术展示 (Member Demonstration)

W3C会员可以在每天的茶歇和午餐时间在会场的Hall 4区域,向其他参会人员展示公司的技术和产品如何使用W3C的相关技术。

 

远程参会

我们仍采用 MIT的 Webex系统支持不能到现场参会的AC代表远程参会。

关于如何通过Webex参会的指南将在您完成 AC 会议远程参会注册后通过邮件发送给您。

 

大会注册及注册费

在您注册前,请确已阅读 TPAC 2016参会指南

大会在线注册现已正式开放详情请见 大会在线注册页面并了解已注册的与会者情况。 

注册费

TPAC可以按日缴纳注册费,任何注册参会的人士都应缴纳,作为会员代表参会,或仅作为观察员参会都需要根据您参加的会议日程按天缴纳注册费 。如果您是会员机构的 AC代表,且您只参加星期二的AC会议及星期二晚上的AC晚宴(即不参加星期二下午的其他议程),则不需要缴纳星期二的会议费。

每人每天的注册费标准 如下所示:

 - 在2016年9月2日前完成注册,每人每天90 欧元

 - 在2016年9月2日后完成注册,每人每天180欧元(视已注册人数及会场能够容纳人数)

*重要说明: 我们强烈建议您确认成功进行会议注册后,再安排您的行程。同时,建议您尽量与2016年9月2日前完成注册。往年我们都会在会议现场提供现场注册服务(on-site registration),今年受会议场地条件限制,我们将不承诺继续提供此项服务。

请在完成网上注册信息提交后尽快支付注册费,成功支付后才完成整个注册过程。如果在填写注册信息后,在9月2日前没有完成支付的,将按照每人每天180欧元的标准收取注册费。

支付系统

支付过程需要通过 支付系统Paypal完成(这需要您的 W3C会员账号)。

如果您没有 W3C会员账号,可通过此页面完成支付。

支付完成后,您将收到收据(receipt)。如果在支付过程中遇到任何问题,请咨询 w3t-tpregister@w3.org

取消及退款政策(Cancellation and Refund Policy)

2016年8月26日 17:00前,您可以在线申请取消注册及申请退回注册费。在此时间之后,恕不接受退还注册费的请求。所有退款申请都将收取 20欧元的手续费。

如果您需要取消注册并申请已经缴纳的注册费,请联系 w3t-tpregister@w3.org

工作组会议

所有的工作组会议都安排在 9月19-20(星期一、星期二),及9月22-23(星期四、星期五)的全天。

会议室安排: 会场的所有会议室从星期一到星期五的 8:00-18:00 时段,都对所有参会人员开放,由此查询会议室的详细安排

会场: 葡萄牙里斯本会议中心(Centro de congressos de lisboa)

Picture of Centro de Congresos de Lisboa

里斯本会议中心(Centro de Congressos de Lisboa)

Praça Indústrias, 1300-307 Lisboa, Portugal

Tel: +(351) 213601400

会议中心位于著名的 Tagus 河畔,在历史悠久的 Belém quarter 附近。地图(Map)

 

住宿与交通信息

请参阅这里(酒店预定会场交通):

请留意:

* 进入酒店预订页面后,点击酒店名称链接将进入酒店信息页面,点击酒店名称左侧的数字可进入该酒店的预定页面;

* 酒店房间一经预订不可取消,如取消酒店将收取全额担保费用;

* 协议酒店可入住时间为2016年9月17日(Check-in)至9月24日(Check-out),如你选择的日期超出此区间,酒店页面将显示无可用房间。因此,如您的住宿时间早于17日或晚于24日(含24日当晚),那么您需要进行两部分预订:

- 通过该协议酒店预订页面预订17-24期间的住宿

- 之后,您还需要与酒店单独预订超出以上日期的房间住宿

 

邀请函

申请邀请函:如您需要申请一份来自会议主办方W3C/ERCIM的英文邀请函,请您将以下信息(英文)发送至:xueyuan@w3.org 

   Full name on passport:

   Gender:

   Date of Birth:

   Passport number:

   Organization name:

   Business address:

   Email address:

   Telephone number:

   接收邀请函的中文快递地址和联系方式(用于接收邀请函):

我们将分批次受理您的邀请函申请,您于2016年06月10日、07月08日、08月12日前发出的邀请函申请,我们将于相应批次日期后的15-20日内处理完毕并将邀请函原件寄送给您。

注:您于2016年08月12日之后发出的邀请函申请,我们可能无法确保您在签证材料递交之前收到您的邀请函原件。如您有意向参会,还请尽量提前申请邀请函。

 

其他辅助信息

会场无线网络(Wifi): 在TPAC期间,在所有会场区域都可以获得免费 Wifi 服务。

电源标准: 220 V, 50Hz, 欧盟标准插座。请留意:在观察员区域的座位附件,可能不提供电源插座。

币种: 欧元(Euro)。 (您可以通过 OANDA Currency Converter在常用币种间换算。)

签证: 请咨询葡萄牙在您所在国家的使馆/领事馆,咨询有关进入葡萄牙的签证信息。更多信息请参阅 Portal da Comunidades Portuguesas Visas website(英文)

如果您需要获得一份邀请信,请发邮件到 xueyuan@w3.org

天气: 请参阅 wunderground.com 获得关于里斯本(Lisbon)的天气信息。

会场周边:

 - Lisbon 旅游信息网站(Lisbon tourist website)

 - Google 地图

 

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