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» 如何做一个W3C小组主席

 

本文翻译自W3C指南系列——《如何做一个W3C小组主席》,点击查看英文原文

内容包括:小组主席的职责 |  创建章程 | 小组维护与组织 | 选择主席

 

小组主席的职责

W3C董事Tim Berners-Lee指定(或联合指定)一位或多位W3C工作组或兴趣组主席人选。主席的首要职责是与W3C团队联系人协同工作,促进小组成员就标准工作达成共识(Consensus)。小组主席的主要工作描述请见如下,更多详细信息请见W3C流程文件

欢迎阅读Joseph Reagle编写的《如何主持W3C小组工作》

W3C团队联系人应该为小组主席和W3C董事安排沟通机会(如电话会议),以保证双方对以下工作内容形成一致意见:

* 该小组的工作在Web架构(Web Architecture)中相应的位置

* 该小组工作与其他小组工作的关联性

* 如何进行测试、生成测试套件、生成测试套件等内容

* 不仅仅需要对小组负责,也争取在W3C技术社区内取得对小组工作的共识

* 形成更广泛共识而可能造成的工作延迟——审阅相关反馈并与相关人员沟通Vs市场对标准的时间敏感性

* 处理正式反对意见,例如W3C流程文件中一些不容易处理的环节

W3C团队联系人需要确保小组主席在W3C主席邮件列表当中。

 

如何创建小组章程,成立小组

* 与W3C团队联系人一起创建小组章程* 熟悉W3C流程文件会员指南* 召集小组成员,并同W3C团队联系人一起确保小组成员熟悉W3C流程文件* 制定工作组阶段成果交付时间表,并为小组最终产出文档设立里程碑及时间节点

* 任命文档编辑(注:编辑须要确保小组决议被准确的反应在小组文档里,并须维护问题列表(issue list)

* 与W3C团队联系人一起确定特邀专家人选,W3C团队成员必须全程参与关于邀请/排除小组成员的决议。

* 主席须确认全部小组成员都已经完成加入小组的正式手续,以及小组成员按照W3C相关政策规定完成其应履行的相关知识产权义务

* 多位小组联合主席之间应明确好各自的责任

* 按需要与W3C团队及其他工作组协同合作

* 与W3C团队联系保持密切沟通

* 与W3C其他相关工作组联系人保持密切沟通

* 加入W3C主席邮件列表,参加主席会议

* W3C团队联系人须确保主席加入主席邮件列表

* 与W3C通讯团队及W3C团队联系人就准备关于该小组工作的新闻开展合作

* 在适当的时候,与W3C通讯团队一起,代表该小组与媒体合作

* 与W3C团队联系人一起,确保小组成员能够获取关于小组工作的必要数据

 

维护小组流程及组织

* 征集对小组文档的输入,鼓励更多相关团体/个人参与

* 判断新出现提案是否符合小组工作范围

* 在小组讨论中应保持中立,但通过提前声明不以主席身份发言的方式,可以参加技术性讨论

* 使小组章程与W3C流程文件相符,可按需要启动小组章程的更新工作

* 在适当的时间和渠道发布小组电话会议、面对面会议、活动的通知

* 确保小组会议讨论被完整记录并及时发布

* 确定会议日程和内容

* 与W3C团队联系人合作,按照W3C网站编辑指南维护小组主页

* 如需投票表决,主席应与W3C团队联系人合作,共同监督投票过程并宣布结果

* 解决投票过程中造成反对意见的问题,协助达成共识

* 按需要更新阶段性成果的交付时间节点

 

如何选择一名小组主席

以下内容来自Joseph Reagle的建议。

* 有主持类似小组、团体或会议的经验

* 有相关社区的参与或技术贡献的经历

* 有能力投入适当的时间和经历主持小组工作

* 熟悉或有意愿学习W3C流程文件及文档格式规则

* 有能力使小组的技术工作和知识产权问题保持在章程规定的范围内

* 有能力在公正平等的前提下,促成小组共识的达成,且不受主席所供职或附属的组织(甚至主席个人的技术偏好)的影响

 

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