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» 如何做一名W3C的顾问委员会代表(AC Rep)

 

在W3C的组织架构中,每位W3C会员需要指派一名代表,参与W3C的顾问委员会(W3C Advisory Committee)。这名代表被称为该会员单位的“顾问委员会代表(Advisory Committee Representative,简称AC Rep,本文中称为 AC代表)。在W3C的流程文档(Process Document)中,有专门章节解释了AC代表的职责,相关内容请参阅  http://www.w3.org/Consortium/Process-20010719/organization.html#AC

 

什么是顾问委员会代表,以及如何做一名顾问委员会代表?

当一个组织加入W3C成为其会员时,按照会员协议,它必须任命一位顾问委员会代表(以下简称AC代表),代表该会员单位行使会员权利。W3C的新会员指南 [MEM4]中描述了如何订阅或取消订阅顾问委员会邮件列表,提供了关于顾问委员会会议的相关信息。AC代表必须遵从利益冲突政策,依据新会员指南 [MEM4]中描述的机制披露相关信息。关于会员的更多信息请见W3C会员专区[MEM6]

被指定的AC 代表应当对该会员的组织架构有足够的了解,以便协调该会员单位合适的人员或团队参与W3C的相关技术工作。会员的AC代表不一定需要很强的技术背景,更重要的是参与所在单位的战略管理与协调工作。AC代表的职责主要(且不限于)通过参与邮件列表讨论、在线填写意见调查问卷、以及面对面会议完成。AC代表如不再担任AC代表,应及时通知W3C该会员单位的新一任AC代表人选及联系方式,以便顺利完成AC代表的交接工作。

W3C会员单位指定的AC代表将收到W3C的官方通知,代表所在会员单位在W3C的各类决策流程(如审阅标准草案,参与相关活动,征集参考实现,及其他需要反馈的 W3C公告、投票等)中给与官方反馈。AC代表可以通过书面形式授权会员单位内的其他人员代理其部分职责。AC代表应当参加每半年一次的顾问委员会会议 (Advisory Committee Meetings),并同其他会员单位的AC代表建立联系。AC代表指派会员单位内的其他人员参与W3C的工作组(Working Groups)。

 

顾问委员会邮件列表群(Advisory Committee Mailing Lists)

W3C团队必须使用邮件列表作为官方信息发布的正式渠道。每一位顾问委员会代表应当订阅次邮件列表。顾问委员会代表可以要求其所在单位其他员工订阅此邮件列表。W3C团队须为顾问委员会提供一个邮件列表以便其讨论。

 

顾问委员会会议(Advisory Committee Meetings)
W3C团队每年必须为顾问委员会组织两次面对面会议,即W3C AC Meeting。目前W3C的CEO担任这些会议的主席。AC代表应参加每年举行的顾问委员会会议。如遇特殊情况,如某会员单位AC代表换届之际,大会主席可批准该单位派两名代表参加会议。W3C最迟应在本次顾问委员会结束之前公布下一次会议的时间和地点,通常以提前一年公布为宜。在顾问委员会召开日期的8周之前,W3C团队须向顾问委员团征集会议议题,并在会议召开两周之前在会议网站公布本次会议的日程信息。W3C团队应在会议结束后两周之内将会议纪要发布在会议网站上。在每一次顾问委员会会议上,W3C团队必须向顾问委员提供一份关于如下信息的报告:

资源
  • W3C大型企业级会员(Full Member)及企业会员(Affiliate Member)的数量
  • W3C财务状况

资源配置
  • 年度预算执行情况,包括W3C团队人数以及工作部署
  • 各领域计划(Activities)执行情况

更多关于W3C的组织流程,请参阅W3C流程文件W3C顾问委员会会议(AC Meeting)。感谢Angel Li提供相关文字的翻译。

 

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