W3C中国

» W3C 2019年度技术大会及顾问委员会会议

 

tpac2019

2019年9月16-20日,日本福冈 

  

[该页面为专门为中国区参会者提供的中文参会指南,非大会官网,仅用于协助中国区参会者尽快了解相关参会信息及流程 ] 

 

会议简介:有关TPAC 会议

W3C Technical Plenary / Advisory Committee Meetings Week,简称 TPAC,是 W3C 的年度重要技术大会。届时,W3C的技术架构组(Technical Architecture Group,TAG)、理事会(Advisory Board,AB)、会员代表组成的顾问委员会(Advisory Committee,AC)、W3C 各技术小组、以及公众邀请专家等与会者,将在为期五天的会议期间紧密合作,共同协调未来开放 Web 平台的技术方向,深入讨论 W3C 的组织策略。

W3C 的所有会议都遵循 W3C 道德职业和行为规范(Code of Ethics and Professional Conduct)原则

 

参会规则

在注册参会之前 ,请仔细阅读下面的参会指南。

工作组(WG)兴趣组(IG)商务组(BG)社区组(CG)会议

参会者必须至少符合下面条件之一,方可注册参会:

  •        * 您已是即将在 TPAC 会议上举行面对面会议的 W3C 某个工作组、兴趣组、商务组或社区组成员
  •        * 您是 W3C 会员机构的顾问委员会代表(AC Representative)
  •        * 您是 W3C 的顾问委员会董事会(AB)或技术架构组(TAG)成员
  •        * 您是 W3C 会员机构的成员
  •        * 您是 W3C 的特邀专家,或已得到 W3C 的正式参会邀请
  •        * 您是 W3C 全球业务拓展的 Evangelist
  •        * 您是 W3C 的全球团队成员 或 W3C 办事处依托单位的成员

社区组(Community Groups,简称CG):我们将为社区组在星期一、星期二、星期四、星期五四天的议程中各提供2小时会议机会(每天最多四个组)。除参加 CG 的会议外,非会员单位的 CG 成员也可以观察员身份列席开放观察员席位的工作组及兴趣组会议。

观察员(Observer)与嘉宾(Guest):符合条件的参会者可以在填写注册表时注明作为观察员参会。 一个小组否接纳观察员由小组主席根据会场空间限制、信息保密范围、 是否有助于推动小组的工作进展等因素综合考虑并决策,请联系相关的小组主席 (联系方式参见各WG/IG/CG/BG主席联系方式)。观察员及嘉宾席位数量有限,并可能根据会场布局协调具体席位。

敬请留意:我们建议您在确认参会及观察员资格后,再安排您的参会计划。

技术日(星期三)

我们欢迎所有 TPAC 与会者,包括 W3C 工作组、兴趣组、社区组成员、顾问委员会 AC 代表、TAG 及 AB 成员、W3C 全球办事处成员、W3C 全球团队成员以及受邀嘉宾参加 TPAC 的技术日(Plenary Day)

非预先指定的分组讨论(Unconference/breakout)是 W3C 在 TPAC 的技术日上通常采用的一种会议组织方式。如果希望在会前了解或提议在分组讨论中将开展哪些话题的讨论,请参阅TPAC2019 开放日分组讨论话题页(Breakout sessions wiki) ,并提前提议或参与相关讨论。

顾问委员会会议及晚宴(Advisory Committee Sessions and Dinner)

参会者必须符合下面条件之一,方可受邀参加星期二、星期四的 AC 会议以及 AC 晚宴:

  •        * 您是 W3C 会员顾问委员会的 AC 代表本人,如果一个会员机构的 AC 本人代表不能参会,他/她可以指派一人代为参会。详情请参见 W3C 官方流程文档中2.1.3.2节关于会员参与的说明
  •        * 您是 W3C 工作组或兴趣组的主席
  •        * 您是 AB 或 TAG 的成员
  •        * 您是受 W3C 特别邀请参加 AC 会议的嘉宾
  •        * 您是 W3C 的全球团队成员或 W3C 全球办事处的员工

远程参会

个别工作组、兴趣组、商务组可能会有远程参会需求。我们今年仍使用 MIT 的 Webex 会议系统为不能到现场参会的成员提供远程参会支持。

如您计划远程参加 AC 会议,请提前发送邮件至 acregister@w3.org。我们将于会议开始前几天通过邮件分别向远程参会者提供关于如何通过 Webex 加入会议的指南。

 

会议注册及缴费

会议注册

大会在线注册截至2019年9月6日,如有任何疑问,请邮件联系 w3t-tpregister@w3.org 或 W3C 中国区会务联系人 team-beihang-admin@w3.org

注册费标准

注册费将用于平衡会议期间的网络、餐饮等支出。每人每天的注册费标准按欧元计算,参会者可以在缴费页面选择使用其他货币形式支付。

  •        * 2019年6月21日前完成前期注册并缴费:每人每天102欧元
  •        * 2019年8月31日前完成注册或缴费:每人每天151欧元
  •        * 2019年9月1日之后或现场注册缴费每人每天200欧元  
     

经2018年的 AB 成员讨论,W3C 已于去年开始为来自非会员单位且需要资金支持的特邀专家(Invited Expert,简称IE )特别设立 TPAC 参会基金。W3C 今年将继续开放此项目。若您认可 W3C IE 的参会价值,并希望为 IE 创造参会条件,您可以在注册时额外缴纳 5% 的费用,用于为他们提供参会支持。这项费用完全出于自愿,您可以在注册缴费时选择同意或不同意提供这份额外支持。

重要提示

  •       * 如果您是会员机构的 AC 代表,且只参加星期二晚上的 AC 晚宴(不参加其他议程),则不需要缴纳注册费。除此之外,任何参会人员,无论会员单位成员还是作为观察员或嘉宾参会都需要根据您参加的会议日程按天数缴纳注册费。
  •       * 我们建议您在进行前期注册的同时完成缴费,缴费成功后方为完成整个注册过程。
  •       * 我们强烈建议您在线注册缴费后,再安排您的行程。我们会尽量满足现场注册的需求(on-site registration),但受到届时会场空间限制,可能无法确保能够完全接纳现场注册的参会者。

特邀专家参会基金(IE Fund)

若您是W3C的特邀专家,且满足以下条件,您可以通过 registration form 申请参会基金:
  •       * W3C 某一或多个小组的 IE,且积极参与 W3C 工作或会议
  •       * 所参与的小组将在本届 TPAC 期间举行面对面会议
  •       * 自费(例如:IE 不受雇于任何公司或组织,或其在公司或组织无法提供本次参会支持)
  •       * 确定出席本届 TPAC(请避免申请参会支持后但无法出席本次会议的情况,这将影响到其他 IE 的参会机会)
如有任何疑问,请邮件联系 w3t-tpregister@w3.org 或 W3C 中国区会务联系人 team-beihang-admin@w3.org。 

取消及退款政策(Cancellation and Refund Policy)

2019年9月6日前,您可以在线取消注册及申请退回注册费,在此时间之后的退款申请将不会被接受。所有退款申请都将收取50欧元的手续费。

如果您需要取消注册并申请退还已经缴纳的注册费,请联系 w3t-tpregister@w3.org 

 

会议日程

有关各组会议的详细日程,请参阅日程页面(Detailed Schedules)。 

参会者必须符合下面条件之一,方可注册参加小组会议:

  •        * 您已是即将在 TPAC 会议上举行面对面会议的 W3C 某个工作组、兴趣组、商务组或社区组成员
  •        * 您是 W3C 会员机构的顾问委员会代表(AC Representative)
  •        * 您是 W3C 的顾问委员会董事会(AB)或技术架构组(TAG)成员
  •        * 您是 W3C 会员机构的成员
  •        * 您是 W3C 的特邀专家,或已得到 W3C 的正式参会邀请
  •        * 您是 W3C 全球业务拓展团队的 Evangelist
  •        * 您是 W3C 的全球团队成员 或 W3C 办事处依托单位的成员 

 

观察员(Observer):若您不是某一小组的正式参与成员(participant),但合以上条件的与会者可以在填写注册表时注明作为观察员参会。 一个小组否接纳观察员由小组主席根据会场空间限制、信息保密范围、 是否有助于推动小组的工作进展等因素综合考虑并决策,请联系相关的小组主席 (联系方式参见各WG/IG/CG/BG主席联系方式)。观察员及嘉宾席位数量有限,并可能根据会场布局协调具体席位。 

TPAC 期间将举行小组会议(Group Meetings)、顾问委员会会议(Advisory Committee Meeting,简称 AC会议),以及技术开放日(Technical Plenary Day)。其中,技术日环节(Plenary)采取分组开放讨论的形式,讨论与 W3C 未来技术相关的话题,对公众及所有参会者开放,其会议纪要也对公众公开(欢迎访问TPAC 2019开放日议程安排、通过分组讨论话题页面提议今年的讨论话题;请参考TPAC 2018开放日页面了解去年的话题)。 

 

议程概览

  星期一(9月16日) 星期二(9月17日) 星期三(9月18日) 星期四(9月19日) 星期五(9月20日)
08:00
会议注册 会议注册 会议注册 会议注册 会议注册
上午 小组会议 小组会议 技术日(Plenary Day) 小组会议 小组会议
  午餐 午餐 午餐 午餐 午餐
下午 小组会议

小组会议
AC 会议
技术日(Plenary Day) 小组会议
AC 会议
小组会议

晚上 W3C 开发者聚会 AC 晚宴(对AC代表、小组主席、AB、TAG、W3C团队及事处成员开放) TPAC 晚宴:对所有注册参会者开放    

 

会场信息

日本福冈海鹰希尔顿酒店(Hilton Fukuoka Sea Hawk)  

screenshot of the TPAC2019 venue 

酒店与交通

请参阅酒店与交通信息。

酒店(Hotel)

W3C 在本次会场所在的酒店 Hilton Fukuoka Sea Hawk 为与会者预留了一定数量的房间。

  •       * 预定方式:请于2019年8月24日之前,以会议协议价格进行在线预定
  •       * 协议价格:单人入住(双人或双床客房)13,000日元(起)/晚/间,需加收13%的服务费,8%的税点;双人入住加收6,000日元/晚/间。以上价格包含 wifi 及早餐。
  •       * 协议价有效期:最早9月13日(周五)入住;最晚9月21日(周六)离开。
  •       * 提示:9月19日的最低协议价‘13,000日元/晚/间’ 房型已售罄,可预定当天其它协议价格的房间。
  •       * 取消政策:2019年8月25日当地时间晚上11:59之前可免费取消。详情请参考酒店条款

 

我们还为与会者推荐以下会场附近的其它酒店,供参考预定(无协议价格):

 

交通(Transportation)

机场班车:福冈国际/国内机场航站楼到海鹰希尔顿酒店之间有往返班车运行。单程票价为1,000日元/成人,500日元/儿童。请关注机场班车时刻表/行李托运服务了解关于班车的运行信息及更多内容。请留意,班车运营商可能调整车辆运行时间,在您乘坐前请确认运行时间。

Tojinmachin 地铁站到酒店间免费班车:福冈国际/国内机场航站楼到 Tojinmachin 地铁站单程地铁票价为300日元。周末与节假日期间,从早10:00至晚7:00,每间隔20分钟即有免费班车从 Tojinmachin 地铁站开往酒店。详情请见免费班车时刻表

出租车:福冈国际/国内机场航站楼至会场酒店距离为11km,乘坐出租车约20分钟车程,费用大概4,000日元。

关于福冈市区及周边交通,请参阅交通路线指南

 

邀请函或其他材料

如您需要一份来自会议主办方W3C/KEIO的英文邀请函或其他材料,请联系 W3C 中国区会务负责人李振杰,并将以下(英文)个人信息(欢迎使用邀请信申请邮件模版 )邮件发送至:team-beihang-admin@w3.org:
       Full name on passport:
       Gender:
       Date of Birth:
       Passport number:
       Organization name:
       Business address:
       Email address:
       Telephone number:
       接收邀请函的中文快递地址和联系方式(用于接收邀请函):

我们将分批次受理您的邀请函申请,您于2019年6月14日、7月12日、8月9日、8月30日前发出的邀请函申请,我们将于相应批次日期后的5-7日内处理完毕并将邀请函原件寄送给您。

注:您于8月30日之后发出的邀请函申请,我们可能无法确保您在签证材料递交之前收到您的邀请函原件。如您有意向参会,还请尽量提前申请邀请函。

 

其他活动

W3C 将于本届 TPAC 期间(9月16日晚上6:30-8:30)组织面向公众免费开放的开发者大会(Developer Meetup),欢迎访问会议页面了解议程安排及讲者信息。TPAC 参会者可通过TPAC 2019在线注册表一并注册该活动。

 

会议赞助

欢迎了解 TPAC 2019赞助的赞助商权益。若您有赞助意向,或对本次赞助有任何问题,欢迎发送邮件至sponsorship@w3.org

 

 

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